Mistä Helsingissä tai Espoossa löytyy edullisia toimistohotelleja pienyritykselle?
Olen kuullut tämän kysymyksen lukemattomia kertoja: "Onko täällä pääkaupunkiseudulla oikeasti varaa pitää toimistoa?" Erityisesti pienyritykset, yksinyrittäjät ja startup-tiimit painivat saman ongelman kanssa – toimistotilan tarve on olemassa, mutta budjetti ei yksinkertaisesti riitä perinteisiin toimistoratkaisuihin. Hyvä uutinen on, että edullisia toimistohotelleja kyllä löytyy, ja tässä artikkelissa kerron, mistä niitä kannattaa etsiä ja mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota.
Miksi toimistohotelli on järkevä valinta pienyritykselle?
Ennen kuin lähdemme tutkimaan parhaita paikkoja, pysähdytään hetkeksi miettimään, miksi toimistohotelli ylipäätään on oiva ratkaisu pienyritykselle. Perinteisissä toimistovuokrasopimuksissa sitoudutaan usein pitkiin vuokrakausiin, ja hintoihin sisältyy kaikenlaista ylimääräistä – aina erikoiskahvista yhteisiin tapahtumiin ja täyspäiväiseen henkilökuntaan. Kun yrityksesi on pieni ja budjetti tiukka, nämä "lisäpalvelut" muuttuvat nopeasti taakaksi.
Toimistohotelli sen sijaan tarjoaa joustavuutta. Saat oman rauhallisen työtilan, mutta jaat yhteiset tilat muiden kanssa – neukkarit, keittiöt ja odotustilat. Tämä pitää kustannukset kurissa, mutta samalla saat kaikki olennaiset palvelut käyttöösi. Erityisesti pienet tiimit ja yksinyrittäjät arvostavat joustavuutta ja läpinäkyvää hinnoittelua, jossa tietää tarkalleen mitä maksaa.
Keskeiset alueet Helsingissä ja Espoossa
Pääkaupunkiseudulla on muutamia alueita, jotka nousevat esiin edullisten toimistohotellien osalta. Kannattaa etsiä paikkoja, jotka sijaitsevat lähellä julkista liikennettä – metro- tai juna-aseman läheisyys on kultaakin kalliimpaa, kun asiakkaat ja työntekijät pääsevät helposti paikalle.
Helsinki
Helsingissä suosittuja alueita ovat Kallio, Kamppi, Töölö, Pasila ja Lauttasaari. Nämä kaupunginosat tarjoavat hyvät kulkuyhteydet ja ovat usein hieman edullisempia kuin kaupungin aivan sydän. Erityisesti Kallio on viime vuosina kehittynyt yrittäjien suosikkialueeksi – tänne on syntynyt yhteisöllinen tunnelma, jossa pienet yritykset ja luovat ammattilaiset viihtyvät.
Kamppi puolestaan houkuttelee niitä, jotka haluavat olla keskellä kaikkea. Julkiset yhteydet ovat erinomaiset, ja asiakkaat löytävät perille helposti. Töölö ja Lauttasaari taas tarjoavat rauhallisempaa ympäristöä ilman, että joutuu tinkimään saavutettavuudesta.
—> Tutustu toimistohotellikohteisiimme Helsingissä
Espoo
Espoossa kannattaa kiinnittää huomiota alueisiin, joissa metro tai lähijuna kulkee lähellä. Espoon metrorata on avannut uusia mahdollisuuksia, ja monet toimistotilat ovat nyt entistä helpommin saavutettavissa. Kun etsit toimistohotellia Espoosta, etsi paikkoja, jotka mainostavat julkisen liikenteen läheisyyttä – tämä on merkki siitä, että ymmärtävät pienyritysten tarpeet.
—> Tutustu toimistohotellikohteisiimme Espoossa
Mitä edullisuus oikeasti tarkoittaa?
Kun puhutaan edullisista toimistohotelleista, on tärkeää ymmärtää, mistä hinta muodostuu. Edullinen ei tarkoita huonolaatuista tai puutteellista – se tarkoittaa sitä, että maksat vain olennaisesta.
Hyvässä edullisessa toimistohotellissa saat:
Oman rauhallisen toimiston ilman häiritseviä taustameluja
Yhteiset neukkarit asiakastapaamisia varten
Peruspalvelut sisältyen: sähkö, vesi, wifi
24/7 kulkuoikeuden – voit työskennellä silloin kun sinulle sopii
Joustavat sopimukset ilman pitkiä sitoutumisia
Sen sijaan jätät maksamatta ylimääräisestä henkilökunnasta, kalliista kahviautomaateista tai pakotetusta yhteisöllisyydestä, jota et välttämättä edes halua.
Boffice – suoraviivainen vaihtoehto pienille yrityksille
Kun tutkit vaihtoehtoja, törmäät toivottavasti Bofficeen. Me olemme erikoistuneet tarjoamaan juuri sitä, mitä pienyritykset tarvitsevat: edullisia, joustavia toimistotiloja Helsingin ja Espoon parhailla paikoilla. Hinnat alkavat 199 eurosta kuukaudessa, mikä on huomattavasti alhaisempi lähtöhintataso kuin perinteisissä toimistoratkaisuissa.
Bofficen toimipisteet sijaitsevat strategisesti metro- tai juna-asemien läheisyydessä, mikä tekee kulkemisesta helppoa niin sinulle kuin asiakkaillesikin. Vuokrasopimus on läpinäkyvä ja joustava kahden kuukauden irtisanomisajalla, eli et ole jumissa vuosia tilanteessa, joka ei enää vastaa toimintasi tarpeota. Tämä on erityisen tärkeää pienyrityksille, joiden tilanteet voivat muuttua nopeasti.
Vinkkejä toimistohotellin valintaan
Kun alat etsiä omaa toimistohotellia, muista nämä käytännön vinkit:
Tarkista sijainti ja kulkuyhteydet. Kuinka kauan matkustaminen vie? Pääsevätkö asiakkaasi helposti perille julkisilla?
Kysy, mitä hintaan sisältyy. Onko wifi, sähkö ja vesi mukana? Voitko käyttää neukkaritiloja ilman lisämaksua?
Tutustu sopimukseen. Kuinka pitkä irtisanomisaika on? Onko sopimus selkeä ja läpinäkyvä?
Vieraile paikan päällä. Kuvat netissä ovat mukavia, mutta tunnelman tuntee vasta paikan päällä. Onko tila rauhallinen? Onko yhteistiloissa viihtyisä tunnelma?
Mieti tarpeesi realistisesti. Tarvitsetko kalleinta mahdollista osoitetta vai riittääkö hyvä sijainti lähellä metroa? Oletko usein tapaamisissa vai työskenteletkö enimmäkseen yksin?
Vertailu kannattaa
Edullisia toimistohotelleja löytyy Helsingistä ja Espoosta, kun tietää mitä ja mistä etsiä. Kannattaa käyttää aikaa vertailuun ja miettiä, mikä palvelee omaa liiketoimintaa parhaiten. Älä lankea ansaan, jossa maksat palveluista, joita et tarvitse – etsi ratkaisu, joka tarjoaa juuri ne olennaiset palvelut kunnolla ja kohtuulliseen hintaan.
Pienyritykselle oikea toimistotila voi olla käänteentekevä asia. Se antaa uskottavuutta, tarjoaa rauhallisen työympäristön ja luo ammattimaisen kuvan asiakkaille. Onneksi sen ei tarvitse maksaa maltaita – joustavilla toimistohotelleilla pääset alkuun jo muutamalla sadalla eurolla kuukaudessa.
Olitpa sitten yksinyrittäjä, pieni konsulttitoimisto tai vaikkapa terapeutti, joka tarvitsee rauhallisen tilan asiakkaille, pääkaupunkiseudulta löytyy varmasti sinulle sopiva vaihtoehto.
