Vapaana olevan toimistohuoneen voi varata Bofficelta täyttämällä Vuokraa toimisto -lomakkeen kohdesivulla. Mikäli et ole vielä varma vuokrauksen liittyvistä yksityiskohdista (esim. aloituspäivä, huone) voimme pyynnöstä pitää toivottua huonetta erillisvarauksessa 7 vuorokauden ajan. Otathan tällöin yhteyttä myyntitiimiimme tai kohdekäynnin yhteydessä suoraan kohteen esittelijään.

Lähetämme vuokrasopimuksen sähköisesti ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen Vuokraa toimisto -lomakkeen tietojen perusteella. Sopimus- ja asiakastiedot tarkistetaan lähetystä seuraavana arkipäivänä, ja saat tämän jälkeen vuokrasopimuksen sähköpostiisi SignHero-palvelun kautta.

Kun sopimus on allekirjoitettu, saat sähköpostitse vahvistuksen ja käytännön ohjeet aloitukseen.

Vuokralaisten vapaassa käytössä on valikoima toimistotarjoiluja. Tällä hetkellä valikoimaan kuuluvat Löfbergsin kahvi, Nordqvistin teevalikoima, O’Boyn kaakao, Oatlyn kauramaito sekä Pirkan kevytmaitojuoma. Tuotteet ovat maksuttomia ja ne löytyvät keittiötiloista niille varatuilta hyllyiltä.

Tuotteita täydennetään toimistoille kerran kuukaudessa, ja tilausmäärät perustuvat aikaisempaan menekkiin. Suurempiin yritystapahtumiin tarjoilut on yrityksen tilattava itse, sillä toimistohotellin omat kahvituotteet on mitoitettu normaaliin toimistokulutuksen mukaan.

Tasapuolisuuden takaamiseksi Bofficella on käytössä standardihinnat ja -alennukset asiakkaille, emmekä lähtökohtaisesti lähetä erillishinnoiteltuja tarjouksia vuokrausvaiheessa. Hinnastot ja sopimuspohjat ovat sivustollamme avoimesti näkyvissä, ja tavoitteemme on lähtökohtaisesti olla markkinoiden kustannustehokkain vaihtoehto.

Seuraavat alennukset ja edut ovat voimassa kaikille vuokralaisillemme

• 50% aloitusalennus 1. kuun toimistovuokrasta, mikäli vuokrauslomake on täytetty asiakkaan toimesta 7 päivän kuluessa esittelystä tai itsepalveluesittelystä.*

• 10% jatkuva alennus kaikista toimistovuokrista mikäli 3 tai useampi huone vuokrattuna Bofficelta

• 1 ilmainen vuokrakuukausi mikäli koko vuoden vuokrat maksaa etukäteen kertalaskulla

• 1 ilmainen vuokrakuukausi mikäli löytää Bofficelle uuden vuokralaisen (suosittelupalkkio)

*Huom: Aloitusalennus vain uusille asiakkaille, eikä sovelleta jonotuslistalta huoneen varaaville, eli 100% täyttöasteen kohteissa.

Toimistohotelliemme yleistiloissa ja huoneissa on käytettävissä maksuton langaton perusverkkoyhteys Bofficen vuokralaisille ja heidän vierailijoilleen.

Jaetuissa langattomissa verkoissa voi esiintyä päiväkohtaista nopeuden vaihtelua mm. käyttäjämäärän mukaan, ja verkkoyhteys on siten mitoitettu peruskäyttöön. Mikäli työn luonne vaatii korkean verkkokapasiteetin tai muutoin yksityisen verkkoyhteyden (esim. järjestelmäkehitys, verkkokoulutukset ym.), voi vuokralainen tilata vapaasti omaan käyttöönsä soveltuvan yhteyden. Oman yhteyden voi tilata joko Bofficen yhteistyökumppanilta asiakassivuston kautta tai itse valitulta toimittajalta.

Tietoturvasyistä Bofficen jaetussa langattomassa verkossa on käytössä Client Device Isolation -toiminto, mikä tarkoittaa, että esimerkiksi oman langattoman tulostimen tai kaiuttimien liittäminen on mahdollista ainoastaan yksityisen verkkoyhteyden hankkineilla vuokralaisilla.

Toimistohotelleissamme on kohteen koosta riippuen 1-5 vuokralaisille maksutonta yhteistä neuvotteluhuonetta. Kaikissa neuvotteluhuoneissa on käytössä verkkoajanvaraus, eli tilan voi varata käyttöön sähköisen varauskalenterin avulla. Vuokrasopimuksiin kuuluu 30 tunnin varausta per kuukausi.

Neuvotteluhuoneen tyypilliseen varustukseen kuuluu 4-10 tuolia, neuvottelupöytä, naulakko, valkotaulu sekä tilan kokoon soveltuva TV HDMI-adaptereilla. Videokameroita tai muita kokousjärjestelmiä neuvotteluhuoneissa ei ole standardina huoneissa.