Boffice Hakaniemi

Sisäänmuutto- ja avainluovutuspäivä on vuokrasopimuksen alkamispäivä. Avaimia ei ole mahdollista saada etukäteen.

Kaksi päivää ennen vuokrasuhteen alkua saat sähköpostitse ohjeet mistä ja miten avaimet noudetaan, sekä mahdolliset tarvittavat ovikoodit. Bofficen kohteesta riippuen, avaimet noudetaan joko Postitalosta (Elielinaukio 2 F, 00100 Helsinki) tai Boffice Rautatieasemalta (Kaivokatu 10, 00100 Helsinki) sijaitsevasta noutolokerikosta.

Muutot ja kuormien vastaanotot suoritetaan kiinteistön pääovien kautta kaikissa kohteissamme. Huomioithan, että auton voi joutua joissain tapauksissa pysäköimään kävelytielle kuorman purkujen ajaksi.

Osassa kohteita käytössä on myös isompi tavarahissi.

Kaikissa kohteissa tarvikekaapista löytyy 2 kpl siirtoalustoja renkailla helpottamaan painavien huonekalujen kuljetusta. Muistathan palauttaa siirtoalustat tarvikekaappiin käytön jälkeen.

Vuokralaisilla on vapaa pääsyoikeus oman toimiston tiloihin. Rakennuksen ala-aulaan ja Bofficen kerroksen toimistotiloihin pääsee sisään avaimella, kulkutunnisteella tai kulkukoodilla, joka luovutetaan vuokralaisille tyypillisesti vakuusmaksun maksamisen jälkeen.

Kulunvalvonnan takia, mikäli joudut kiilaamaan kerros- tai katuoven auki esimerkiksi muuttaessa tai tilaisuutta varten, varmistathan, että ovella on jatkuva valvonta. Huomioitavaa on, että jokainen vuokralainen on vastuussa omista vierailijoistaan, sisään päästämistään henkilöistä ja heidän kulkemisestaan toimistossa sekä rakennuksessa.

Mikäli avain tai kulkutunniste on hukkunut, ilmoitathan meille siitä välittömästi OmaToimiston Viestin kautta, jotta avain/tunniste voidaan kuollettaa.

Mikäli avain tai kulkutunniste katoaa tai varastetaan, tästä tulee viipymättä ilmoittaa Vuokranantajalle mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten. Yleinen vastuu mahdollisten kadonneiden avainten tai kulkutunnisteiden perusteella syntyvistä vahingoista ja kustannuksista säilyy Vuokralaisella.

Vuokralainen sitoutuu korvaamaan mahdolliset kadonneet avaimet sekä sarjotuksen lukkoliikkeen veloittaman summan mukaan sekä maksamaan 90 euroa + ALV selvittelykuluja.

Mikäli avainta ei palauteta 14 vuorokauden sisällä, oletetaan avain kadonneeksi ja Boffice käynnistää prosessin lukkojen vaihtamiseksi.

Mikäli tarvitset uuden avaimen tai tunnisteen, tee tilaus Lisäpalveluiden kautta.

Kiinteistön läheisyydessä olevat auto- ja pyöräpysäköintipaikat ilmoitettu kohdekohtaisesti täällä.

Huom! Kiinteistöjemme yhteydessä ei tällä hetkellä ole saatavilla sähköautojen latauspisteitä.

Huomiothan, että mahdolliset pysäköintioikeudet on hankittava erikseen.

Toimiston yleistiloissa ja huoneissa on käytettävissä langaton perusverkkoyhteys Bofficen vuokralaisille ja heidän vierailijoilleen.

Langattomissa verkoissa voi esiintyä päiväkohtaista nopeuden vaihtelua. Verkkoyhteys on mitoitettu vain peruskäyttöön. Kiinteää verkkoyhteyttä Boffice ei tarjoa. Laajempaa käyttötarvetta varten suosittelemme oman verkkoyhteyden tilaamista Bofficen kumppanin kautta tai selvittämällä itse sopivan palveluntuottajan.

Tietoturvasyistä Bofficen jaetussa langattomassa verkossa on käytössä Client Device Isolation -toiminto, mikä tarkoittaa, että esimerkiksi oman langattoman tulostimen tai kaiuttimien liittäminen Bofficen verkkoon ei valitettavasti ole mahdollista. Hankkimalla oman verkon voit toki ottaa em. laitteita käyttöön.

Toimistoissa on kohteen koosta riippuen 1-4 vuokralaisille maksutonta yhteistä neuvotteluhuonetta. Kaikissa neuvotteluhuoneissa on käytössä verkkoajanvaraus. Yksittäisen varauksen kesto on 60 min, mutta mikäli tarvitset tilan käyttöösi pidemmäksi aikaa voit tehdä korkeintaan 4 peräkkäistä varausta samalle päivälle. Vuokrasopimukseesi kuulu 30 tunnin varausta per kuukausi. Mikäli kuukausikiintiö ylittyy tai tarvitset neuvotteluhuonetta yksittäistä pidempää tilaisuutta varten, olethan ensin yhteydessä Bofficen tiimiin lähettämällä viestin.

Tilavaraus raukeaa, jos varaaja ei saavu 15 minuutin kuluessa varauksen alkamisajasta ja huone on vapaasti muiden käytettävissä. Keskeytysten välttämiseksi, varaustilanne kannattaa tarkistaa aina huoneeseen saavuttaessa. Huoneesta tulee poistua toisen tahon ennakkovarauksen alkaessa.

Muistathan perua varauksen, jos et tarvitsekaan tilaa.

Kun poistut neuvotteluhuoneista, ole ystävällinen ja siivoa neuvotteluhuone aseta tuolit paikalleen, pyyhi mahdollinen valkotaulu ja jätä ovi auki, jotta muut tilojen käyttäjät tietävät huoneen olevan vapaa.

Mikäli kohteessa on erillinen puhelinhuone, muistathan käytön jälkeen siirtää oven vieressä olevan kyltin vapaa-asentoon.