Näin pidät toimiston viileänä helleaikana – 8 toimivaa keinoa

Kesän helleaallot eivät ole enää poikkeus, vaan vuosittain toistuva ilmiö suomalaisillakin työpaikoilla. Kun ulkona mitataan 28 astetta, sisällä voi helposti olla vielä lämpimämpää – erityisesti toimistoissa, joissa tietokoneet, näytöt ja muu laitteisto tuottavat omaa lämpöään ympäri päivän. Keskittymiskyky herpaantuu, tunnelma muuttuu tahmeaksi ja iltapäivät tuntuvat ikuisuudelta.

Tutkimukset työympäristön lämpötilan vaikutuksesta tuottavuuteen ovat yksiselitteisiä: kun huonelämpötila nousee selvästi yli 25 asteen, virheiden määrä kasvaa ja keskittyminen herpaantuu. Helteellä koettu väsymys ei siis ole vain mielikuvaa – se näkyy suoraan työpäivän laadussa.

Hyvä uutinen on, että toimiston pitäminen viileänä ei vaadi kalliita remontteja tai uutta ilmastointijärjestelmää. Pienillä, arkisilla keinoilla pääsee pitkälle. Käydään läpi keinot, joilla helleaikaa voi helpottaa heti tänä kesänä.

1. Sälekaihtimet kiinni oikeaan aikaan

Yksinkertaisin ja tehokkain keino auringon lämmön torjumiseen on estää sen pääsy sisään ylipäätään. Kun aurinko paistaa suoraan ikkunaan, sälekaihtimet kannattaa sulkea hyvissä ajoin aamulla, ennen kuin huone ehtii lämmetä. Iltapäivällä, kun suora auringonpaiste on siirtynyt pois ikkunoista, kaihtimet voi avata uudelleen – samalla huoneeseen palaa luonnonvaloa ilman ylimääräistä lämpöä.

2. Siirreltävä ilmastointilaite – nopea apu pahimpaan helteeseen

Kun lämpö on jo päässyt huoneeseen tai ilmanvaihto ei yksinkertaisesti riitä, siirreltävä ilmastointilaite on käytännöllinen ratkaisu. Sen etu on juuri siirreltävyys: laitteen voi tarvittaessa kohdistaa siihen tilaan tai huoneeseen, jossa lämpö hetkellisesti kerääntyy pahimmin, esimerkiksi neuvotteluhuoneeseen ennen tärkeää tapaamista.

Muista poistoletkun oikea sijoittelu ikkunaan tai ulko-oveen – ilman sitä laite kierrättää lämpöä tehottomasti ja tulos jää puolitiehen.

3. Varmista, että ilmanvaihto toimii kunnolla

Moni helleongelma juontaa juurensa yksinkertaisesti siihen, että rakennuksen ilmanvaihto ei toimi tarkoitetulla tavalla. Tukkeutuneet venttiilit, väärin säädetty järjestelmä tai vanhentunut huoltoaikataulu voivat heikentää ilmanvaihtoa huomattavasti juuri silloin, kun sitä tarvittaisiin enemmän.

Jos toimiston ilma tuntuu seisovan tai tunkkaiselta jo aamulla, kannattaa olla yhteydessä kiinteistöhuoltoon. Usein kyse on pienestä säätötoimenpiteestä, joka vaikuttaa koko tilan viihtyisyyteen merkittävästi loppukesän ajan.

Kannattaa myös selvittää, milloin ilmanvaihtokanavat on viimeksi huollettu. Pölyyntyneet suodattimet heikentävät ilmavirtaa huomattavasti, eikä vika ole aina silmin havaittavissa – se näkyy lähinnä siinä, että huone tuntuu raskaalta vaikka ulkona ei olisi erityisen kuumaa.

Tiesitkö, että Boffice avaa toimistohotellin pian myös Turussa? Mikäli suunnittelet helteiden pakenemista Turkuun, niin saatat olla kiinnostunut Turun pientoimistomarkkinakatsauksestamme.

4. Pukeutuminen helteen mukaan

Tämä kuulostaa itsestäänselvyydeltä, mutta sitä se ei aina ole työpaikan pukeutumiskulttuurin keskellä. Hengittävät, luonnonkuituiset materiaalit kuten pellava ja puuvilla päästävät ilman kiertämään paremmin kuin synteettiset kankaat. Vaaleat värit heijastavat lämpöä, kun tummat imevät sitä itseensä – pieni yksityiskohta, joka tuntuu iltapäivällä.

Jos työpaikalla on tilaa joustaa pukeutumiskoodista helleaikana, sen kannattaa tehdä avoimesti tiedoksi koko tiimille. Pieni vapaus voi tehdä työpäivästä huomattavasti mukavamman.

5. Vesitermospullot – kylmää milloin tahansa, kuumaa kun tarvitaan

Helteellä nesteytys on yllättävän usein unohdettu osa jaksamista. Hyvä vesitermospullo pitää veden kylmänä tuntikausia, jolloin juomavesi pysyy houkuttelevana koko työpäivän – ei vain aamulla täytettynä ja iltapäivällä haaleana. Samalla termospullo toimii myös toiseen suuntaan: kuuma kahvi tai tee pysyy lämpimänä, vaikka ilmastointi viilentäisi huonetta.

Riittävä nesteytys vaikuttaa suoraan keskittymiskykyyn ja jaksamiseen – helteellä jopa enemmän kuin huomaa.

6. Pöytätuulettimet – pieni investointi, suuri vaikutus

Pöydälle tai sen läheisyyteen sijoitettu pieni tuuletin ei viilennä ilmaa varsinaisesti, mutta liikkuva ilma tuntuu haihduttavan lämpöä iholta ja parantaa olon tuntua huomattavasti. USB-virtaiset pöytätuulettimet ovat edullisia, äänettömiä ja helppo ottaa mukaan – jokainen voi säätää oman työpisteensä mukavuuden itse, eikä koko tilan tarvitse olla samassa lämpötilassa.

7. Ikkunan auki pitäminen oikeaan aikaan

Ikkunan avaaminen kuulostaa yksinkertaiselta, mutta ajoitus ratkaisee. Päiväsaikaan avoin ikkuna usein tuo sisään enemmän lämpöä kuin se poistaa, erityisesti jos ulkona on helteistä ja tyyntä. Sen sijaan aamuyöllä ja varhain aamulla ulkoilma on viileimmillään – silloin ikkunan auki pitäminen kannattaa todella.

Jos toimistossa on mahdollisuus, kannattaa harkita ikkunoiden avaamista ennen työpäivän alkua ja sulkemista, kun ulkolämpötila alkaa nousta sisälämpötilaa korkeammaksi.

8. Läpivedon hyödyntäminen kun mahdollista

Yhden ikkunan avaaminen tuo harvoin merkittävää helpotusta, koska ilma ei pääse liikkumaan tilassa. Läpiveto eli vastakkaisilla puolilla sijaitsevien ikkunoiden tai ovien avaaminen samaan aikaan luo ilmavirran, joka vaihtaa huoneen ilman huomattavasti nopeammin kuin yksittäinen tuuletusrako.

Jos toimistossa on useampia huoneita, kannattaa kokeilla, mistä yhdistelmästä syntyy parhaiten tuntuva virtaus – usein paras ratkaisu löytyy muutaman kokeilun jälkeen, ei ensimmäisellä yrityksellä.

Bonus: pieniä lisäkeinoja, joita kannattaa kokeilla

Edellä mainittujen klassikkojen lisäksi muutama vähemmän ilmiselvä keino voi tehdä eron:

Sammuta laitteet, joita ei tarvita. Tietokoneet, näytöt, tulostimet ja erityisesti vanhemmat valaisimet tuottavat lämpöä, vaikka niitä ei aktiivisesti käytettäisi. Lepotilaan jätetty laite kuluttaa sähköä ja lämmittää huonetta turhaan.

Kasvit auttavat yllättävän paljon. Useat huonekasvit haihduttavat kosteutta ja viilentävät ilmaa hieman luonnollisesti – pieni mutta mukava lisä erityisesti pienemmissä toimistotiloissa.