Vuokrasopimus

TOIMISTON VUOKRASOPIMUS

Vuokranantaja

Nimi: Boffice Oy

Y-tunnus: 3127332-7

Osoite: PL 1188, 00101 Helsinki

Yhteyshenkilö: Tommi Ora

Puhelin: 029 002 2220

Sähköposti: info@boffice.fi 

Vuokratili: FIXX XXXX XXXX XXXX

Vuokralainen

Nimi: Esimerkki Oy

Y-tunnus: 1234567-8

Osoite: Esimerkkitie 1

Etu- ja sukunimi: Eero

Puhelin: Esimerkki

Sähköposti: ee@esim.fi

Yhteyshenkilö

Etu- ja sukunimi: Maija Mallikas

Puhelin: 0401234567

Sähköposti: mm@esim.fi

Vuokrakohde

Osoite:
Esimerkkikatu 4, 00100 Helsinki

Huone:
Nro 401, n.10 m2 

Vuokraan sisältyy lisäksi:

Sähkö, vesi, neuvotteluhuoneiden käyttö, käyttöoikeus keittiö-, aula-, saniteetti- ja muihin kerroksen yhteistiloihin, yleisten tilojen siivous, postilokero sekä 24/7 sisäänpääsy. 

Jaettu Internet-yhteys (wifinetti) tarjotaan veloituksetta
sopimukseen kuuluvien palvelujen lisäksi. Yhteyden taso voi 
vaihdella päiväkohtaisesti riippuen mm. verkon käyttäjämäärästä.

Edellä mainituista palveluista sähkö, vesi ja Internet-yhteys on mitoitettu normaalin toimistokulutuksen mukaan, eivätkä ne sovellu esimerkiksi tuotannolliseen IT- ym. laitteiden käyttöön. 

Vuokratilan siivouksesta vastaa Vuokralainen. Maksullinen siivouspalvelu on mahdollista tilata Vuokranantajan siivouskumppanin kautta.

Vuokra-aika 

Sopimuksen voimassaolo:

Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.

Vuokrasopimus alkaa:

XX.XX.202X

Irtisanominen:

Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti, irtisanomisaika on molemmille osapuolille 2 kuukautta. Irtisanomisaika alkaa irtisanomista seuraavan kalenterikuukauden alusta. Poismuuttopäivä on sopimuksen päättymispäivä. Irtisanomisilmoitus tehdään Vuokranantajan asiakassivuston irtisanomislomakkeella.

Vuokranantajalla on oikeus saada Vuokralaiselta korvaus vahingosta, joka Vuokranantajalle aiheutuu vuokrasopimuksen purkamisesta Vuokralaisen laiminlyönnin vuoksi.

Vuokralaisen vastuulla on tyhjentää vuokrattu tila sopimussuhteen päättymispäivänä klo 13.00 mennessä. Kaikista vuokrasuhteen päättymisen jälkeen syntyvistä tilan tyhjennyksen kustannuksista Vuokranantajalle sekä kolmansille osapuolille vastaa aina Vuokralainen kokonaisuudessaan.

Vuokra

Vuokra:

XXX€/kk + ALV 25,5% YYY€/kk

Maksupäivä:

kuukausittain, edeltävän kuukauden 15. päivänä

Viivästyskorko:

korkolain mukainen

Vuokrantarkistus:

Vuokraa tarkistetaan vuosittain 1.4. elinkustannusindeksin mukaisesti, mutta kuitenkin vähintään 3%. Perusindeksinä käytetään sopimuksen alkamisvuoden tammikuun pistelukua. Tarkistusindeksinä käytetään tarkistusvuoden tammikuun pistelukua. Tarkistus ei kuitenkaan alenna vuokraa. Ensimmäinen vuokran tarkistusajankohta on aikaisintaan sopimuksen alkamisvuotta seuraavana vuonna.

Vakuus

Tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi Vuokralainen luovuttaa kahden kuukauden vuokran suuruisen vakuuden.

Vakuus talletetaan seuraavilla tiedoilla Vuokranantajan tilille:

Tilinumero: 

FIXX XXXX XXXX XXXX

Viesti:

Vuokravakuus Boffice Esimerkki, 4. kerros, huone 401

Summa: 

ZZZ€

Vakuus tulee siirtää sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, kuitenkin viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen sopimuksen alkamispäivää. Vakuus tulee olla siirrettynä ennen avainten luovuttamista Vuokralaiselle. Vuokranantajalla on oikeus purkaa sopimus jos vakuutta ei toimiteta sovitulla tavalla.

Vakuus palautetaan Vuokralaiselle sopimuksen ehtojen mukaisesti sopimussuhteen päättymisen jälkeen. 

Jos Vuokralainen jättää maksamatta erääntyneen vuokran tai viivästyskoron tai jättää täyttämättä muun vuokrasopimuksesta johtuvan velvoitteen, Vuokranantajalla on oikeus realisoida vakuus vakuuden antajaa kuulematta, ilman tuomiota tai päätöstä.

Muut ehdot

Vuokratun tilan alivuokraus:

Vuokralaisella on oikeus alivuokrata tila Vuokranantajan kirjallisella hyväksynnällä. Vuokralaisen tulee ilmoittaa alivuokralaisen yhteystiedot Vuokranantajalle etukäteen.

Vuokralainen vastaa edelleen vuokrasopimuksen mukaan Vuokralaiselle kuuluvista velvollisuuksista sekä vahingoista myös alivuokratessaan tilaa toiselle.

Tilan arvonlisäverovelvollinen käyttö:

Vuokranantaja on arvonlisäverovelvollinen. Vuokralainen vastaa siitä, että vuokratila on sopimuksen ajalla arvonlisäverovähennykseen oikeuttavassa käytössä.
Mikäli Vuokranantaja joutuu palauttamaan tekemiään arvonlisäverovähennyksiä Vuokralaisesta johtuvasta syystä, sitoutuu Vuokralainen korvaamaan tämän kulun.

Jos tilan käyttö muuttuu verottomaksi, Vuokralainen ilmoittaa siitä välittömästi kirjallisesti Vuokranantajalle.

Vuokrattavan tilan kunto: 

Vuokralainen on tarkastanut tilan ja hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on luovutushetkellä. Vuokralainen huolehtii kustannuksellaan tilan oman käyttötarkoituksensa mukaiseen kuntoon. 

Vuokrattavan tilan kunnossapito-, korjaus- ja hoitovastuu:

Vuokralainen huolehtii vuokraamansa tilan ja käyttämiensä jaettujen tilojen asianmukaisesta ja huolellisesta käytöstä. Vuokralainen huolehtii omien jälkien siistimisestä jaetuissa tiloissa (esim. astianpesukoneen täyttö, wc-tilat). Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan kaikista havaitsemistaan poikkeamista Vuokranantajalle. Vuokralainen vastaa toimintansa ja tiloihin päästämiensä henkilöiden aiheuttamien vahinkojen korjaamisesta kustannuksellaan. 

Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai kiinteistön hoidon kannalta tarpeelliset katkokset vastaavissa jakelulaitteissa eivät oikeuta Vuokralaista korvauksen saantiin tai vuokran alennukseen. Vuokranantaja ei myöskään ole velvollinen korvaamaan Vuokralaisen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka ovat aiheutuneet näistä häiriöistä.

Vuokrattavan tilan muutostyöt:

Vuokralainen saa suorittaa muutos- tai parannustöitä tilassa Vuokranantajan luvalla. Muutostöistä on esitettävä suunnitelmat ennakkoon Vuokranantajalle hyväksyttäväksi. Ellei muuta erikseen sovita, vuokrasopimuksen päättyessä Vuokralainen huolehtii tilojen ennallistamisesta kustannuksellaan alkuperäisen mukaiseksi.

Kalustus ja tarvikkeet:

Vuokralainen saa tuoda kalustuksen omaan vuokratilaansa, sekä tarvittaessa säilyttää tarvitsemiaan elintarvikkeita ja pientarvikkeita yhteisten keittiötilojen niille erikseen varatuissa kaappitiloissa. 

Jaetuissa yhteistiloissa (aula, keittiö, saniteetti- ja neuvottelutilat, käytävät, ym.) ei saa säilyttää omaa kalustusta tai tarvikkeistoa (esim. omat kahvikoneet ja muut pienkoneet, suuret astiastot, mainostelineet ja -teippaukset, kengät). 

Vuokranantajan kalusteiden, laitteiden ja tarvikkeiden siirtäminen tai vieminen omiin tai muihin tiloihin on kiellettyä ilman Vuokranantajan lupaa.

Toimistoetiketti:

Vuokranantajan tilat on tarkoitettu asianmukaiseen työskentelyyn toimistoympäristössä. Häiritsevä käyttäytyminen, kuten liiallinen äänenkäyttö, äänentoistolaitteiden tai instrumenttien häiritsevä käyttö, tahallinen tilojen sotkeminen tai muu tilojen käyttäjien mahdollisesti kokema häiriköinti, on kiellettyä.

Vakuutukset: 

Vuokralaiselta edellytetään vastuuvakuutusta. Vuokralaista kehotetaan myös vakuuttamaan vuokratilassaan tai kiinteistössä oleva oma tai hallussaan oleva kolmannen osapuolen omaisuus vahinkojen varalta. Vakuutukset tulee pitää voimassa vuokrasuhteen aikana.

Avaimet:

Vuokralaiselle luovutetaan 2/4 kpl toimistohuoneen avaimia (ja tiloista riippuen sama määrä kulkutunnisteita). Vuokralainen sitoutuu palauttamaan kaikki saamansa ja teettämänsä avaimet ja kulkutunnisteet vuokrasuhteen päättyessä. 

Vuokralainen sitoutuu tilaamaan kaikki tarvitsemansa lisäavaimet ja -kulkutunnisteet erillistä maksua vastaan Vuokranantajan asiakassivustolta. 

Vuokralainen sitoutuu korvaamaan mahdolliset kadonneet avaimet (90 euroa + alv. per kadonnut avain). Mikäli avain tai kulkutunniste katoaa tai varastetaan, tästä tulee viipymättä ilmoittaa Vuokranantajalle mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten. Yleinen vastuu mahdollisten kadonneiden avainten tai kulkutunnisteiden perusteella syntyvistä vahingoista ja kustannuksista säilyy Vuokralaisella.

Vuokratun tilan tarkastus:

Vuokranantajalla on oikeus ennakkoon ilmoittamalla tarkastaa vuokratila.

Tupakointi:

Kaikki Vuokranantajan toimistokohteet ovat savuttomia.

Palveluehdot:

Allekirjoittamalla tämän sopimuksen Vuokralainen hyväksyy Vuokranantajan palveluehdot osoitteessa www.boffice.fi/palveluehdot 

Allekirjoitukset